Lees VoorSecretaresse m/v (32 uur per week)
Wil jij als secretaresse werken bij een professionele, leuke en dynamische organisatie? Lees dan snel verder! Als je bij ons komt werken, werk je voor Habion én Vastgoed zorgsector: een landelijk werkende woningcorporatie én een maatschappelijk belegger gespecialiseerd in huisvesting voor ouderen.
Één van onze directieleden zoekt per direct een
Secretaresse m/v (32 uur per week)
Wat ga je doen?
De directie en het management van Habion & Vastgoed zorgsector worden ondersteund door een vijftal secretaressen die ieder hun eigen focus hebben, echter in voorkomende gevallen zaken van elkaar overnemen. Een prettig, vakvolwassen team dat makkelijk samenwerkt. Men is collegiaal en hulpvaardig. Eén van de directieleden zit zonder ondersteuner; haar secretaresse groeit door bij ons in de organisatie. Zij stuurt een team aan van een kleine 20 professionals, dus heeft flink wat op haar bordje liggen. Haar agenda is vol, haar dag druk. Tijd voor een rechterhand die rust brengt!
Hoe zien jouw dagen eruit?
Je zult in deze functie 32 uren gaan werken per week en dit is mogelijk in een hybride werkvorm. 1 dag in de week, op donderdag, ben je sowieso op kantoor. Dit betreft een nieuw, modern kantoor in hartje centrum Leidsche Rijn (Utrecht), pal naast het station. Er is ook een kantoor in Rotterdam. De overige dagen bepaal jezelf of je thuis werkt of op één van deze vestigingen. Je hebt een leuke, afwisselende baan. Je pakt onder andere de volgende taken op:
- Beheren van de agenda; plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
- Optreden als eerste contactpunt voor het directielid.
- Ontzorgen van het directielid door het aanbrengen van overzicht en rust.
- Afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer.
- Verwerken van e-mails t.b.v. de afdeling.
- Verzorgen van correspondentie.
- Plannen en organiseren van (bouw)vergaderingen (2x per maand).
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Voorbereiden van meetings en afspraken.
- Plaatsen van informatie op de website en het intranet.
- Mede-organiseren van organisatiebrede in- en externe evenementen.
- Waarnemen van collega’s waar nodig.
Wat breng je daarvoor mee?
- Een afgeronde MBO/HBO-opleiding
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Ca. 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in de vastgoedsector is een pré
- Vaardig zijn met Microsoft 365
- Prettig zijn in de omgang, hulpvaardig & gericht op samenwerken
- Betrokkenheid en een klantgerichte instelling
- Vriendelijkheid, open houding en rustige persoonlijkheid
- Gevoel voor verhoudingen
- Goed zijn in het behouden van overzicht en het stellen van de juiste prioriteiten
- Zelfstandigheid
- En… uitstekende skills als planner en organisator
‘Ga uit van wat ouderen kunnen en willen.
Zo komen we uit op nieuwe woonvormen en tevredener ouderen’.
Wat krijg je ervoor terug?
- Ca. 85+ nieuwe en enthousiaste collega’s
- Een (op basis van 36 uur) bruto maandsalaris van max. € 3.486, – afhankelijk van opleiding en werkervaring
- Een 13e maand
- 8% vakantiegeld
- Een 32-urige werkweek
- 26 vakantiedagen (op basis van full-time)
- Een erg goed pensioen
- Volop budget & mogelijkheden voor leren en ontwikkeling
- Een OV businesskaart en ‘waar je werkt budget’
- Op donderdag vers fruit op een prachtig, nieuw kantoor (naast station Utrecht Leidsche Rijn) en daarnaast alle mogelijkheden voor flexibel werken (inclusief thuiswerkvergoeding).
Kom je ons team versterken?
Herken jij je in deze vacature en word je enthousiast van wat we zoeken, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Eerst vrijblijvend een kopje thee of koffie doen? Je bent van harte welkom! Bel ons en we plannen dit met je in: 030 – 220 47 04.
Ben je enthousiast en heb je direct interesse, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Scroll naar beneden en laat digitaal alle relevante informatie achter. De werving verloopt vervolgens via Georgia Buitelaar van ESPAZ. Haar kun je uiteraard ook altijd even van te voren bellen: 088 – 999 8 999. ESPAZ – specialist in business support functies, laat na je sollicitatie zo snel mogelijk iets van zich horen.
Maak ook impact op de maatschappij!
Wil jij impact maken op de maatschappij? Als je bij ons komt werken, werk je voor Habion en Vastgoed zorgsector. De perfecte combinatie van zingeving en zakelijke uitdagingen. Wij doen het graag nét even anders dan de rest, en hebben een eigenwijze visie op wonen voor ouderen.
Habion is een landelijk werkende woningcorporatie met een frisse kijk op wonen voor ouderen (75+). Verspreid door heel Nederland verhuurt Habion circa 12.000 eenheden. Habion is een regiecorporatie en heeft het beheer van een groot deel van haar bezit uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders. Woningen in de regio Rotterdam beheren we zelf.
Vastgoed zorgsector is een belegger in duurzame huisvesting voor senioren (55+) die aantrekkelijk, comfortabel en eventueel met de mogelijkheid van zorg willen wonen. Vastgoed zorgsector verhuurt circa 500 eenheden, in een aantal gemeenten in Nederland. Vastgoed zorgsector is de werkorganisatie van Habion: alle medewerkers (en hopelijk jij ook binnenkort) zijn bij Vastgoed zorgsector in dienst.
Interesse of meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Georgia Buitelaar van ESPAZ.
