Lees VoorManagement Assistent Vastgoed (32-36 uur)
Ben jij een ervaren ondersteuner die het leuk vindt om te werken in een dynamische vastgoedomgeving? Ben je een kei in het regelen en organiseren en werk je secuur? Ga dan aan de slag als Management Assistent Vastgoed bij Habion voor Utrecht!
Wat ga je doen?
Als Management Assistent Vastgoed ben jij de rechterhand van de adjunct-directeur Vastgoed en ondersteun je het team Vastgoed (19 medewerkers). Je werkt in het team facilitaire diensten en maakt deel uit van een secretaressepool van vijf collega’s. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig. Je takenpakket is breed en afwisselend.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Complex agendabeheer van de adjunct-directeur Vastgoed.
- Afhandeling van e-mail en telefoonverkeer.
- Notuleren van overleggen en vergaderingen (12 keer per jaar).
- Coördineren van in- en externe bijeenkomsten.
- Onderhouden van contacten met externe relaties
Wat breng je daarvoor mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen de vastgoed is een pre.
- Zeer goede kennis van MS-Office.
- Interesse of ervaring met AI.
Qua persoonlijkheid
- Servicegericht, discreet en betrouwbaar.
- Goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Nauwkeurig, gevoel voor taal en plezier in schrijven.
- Stressbestendig, houdt je hoofd koel bij pieken in het werk en krijgt energie van veel afwisseling.
- Je bent innovatief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen in een complexe organisatie en je weet kansen in jouw werkveld te benutten
‘Ga uit van wat ouderen kunnen en willen.
Zo komen we uit op nieuwe woonvormen en tevredener ouderen’.
Wat krijg je ervoor terug?
Je komt te werken in een organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en volop ruimte voor initiatief. Je werkplek bevindt zich op een toplocatie in Utrecht Leidsche Rijn, in het moderne kantoorgebouw Uffizi, op loopafstand van het station. De organisatie biedt een uitstekende werk-privébalans en moderne arbeidsvoorwaarden.
Verder krijg je:
- Salaris tot max € 3.942,00 o.b.v. 36 uur per week (schaal 12), afhankelijk van opleiding en ervaring.
- 13e maand en 8% vakantiegeld.
- 26 verlofdagen per jaar (op basis van 36 uur per week).
- OV vergoeding, NS business card 1e klasse
- Netto vergoeding (momenteel € 58,80 per maand) voor plaatsonafhankelijk werken.
- Bruto bijdrage voor ziektekostenverzekering.
- Ruime mogelijkheden voor leren en ontwikkeling.
- Budget om je thuiswerkplek in te richten à € 500,-.
- Goede pensioenregeling (2/3 pensioenpremie betaald door werkgever).
- Mooie werkplek op toplocatie, vlakbij station Utrecht Leidsche Rijn en ruimte voor flexibel werken (thuis, op kantoor of op locatie).
Sollicitatie
Espaz verzorgt de selectieprocedure voor bovengenoemde functie. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen (088-9998999) of mailen (vacatures@espaz.nl) in geval van vragen. We staan je graag te woord! Reacties op de vacature die door Habion worden ontvangen, worden doorgestuurd naar Espaz en opgenomen in de procedure.
Heb je interesse in deze vacature? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Espaz
